Archives Mensuelles: septembre 2014

Double boot: comptabilité sur Dolibarr au lieu de Ciel

Par défaut

Ciel j’ai eu des cours officiels, j’ai appris à l’utiliser, j’ai essayé d’installer, j’ai vu que c’était un truc paumé qu’ils avaient pas upgradé depuis Windows XP (Septembre 2014) et que même la page du téléchargement gratuit c’est pas facile à trouver. Oxygène gratuit, j’ai vu qu’ils ont dit hahaha à Ubuntu alors je leur dit hahaha.

Dolibarr, à la base un programme de comptabilité pour Linux, peut-être pour Ubuntu, hors-dépôt mais entièrement gratos et bien plus complet que Ciel facture et devis + gestion commerciale + un peu ressources humaines. Il est dans Sourceforge quoi !

Alors faut pas dire qu’il y en a pas ! Seulement il y en a pas des freewares open source qui ont payé pour apparaître dans les premières pages de Google. Merci à ceux qui me l’ont conseillé.

Architecture .deb (Ubuntu, Debian), .rpm (Fedora, Mandriva), Mac OS X (avec Mamp incorporé), .exe (avec Wamp incorporé).

Pour du 10% d’usage sur Linux il y a du 100%.

Je suis une néophyte. On me l’avait conseillé il y a quelques mois. Là je l’essaye version Windows. Je suis linguiste de formation, m’étant lancé dans le home made artisanat, alors mon truc n’est pas là compta. Donc vous faites votre chemin sans moi. Le mien c’est que des suggestions.

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Dolibarr sert à la comptabilité, gestion, facturation d’entreprise et d’auto-entreprise. C’est un logiciel gratuit freeware sous Linux (Ubuntu, Debian :D) et il y a un portage chez windows appelé Doliwamp. Pas besoin d’installer EasyPhp ni Phpmyadmin, il le fait à l’intérieur de lui-même. C’est tout-en-un tout compris. Pas d’abonnement et 51 modules indispensables inclus dont la gestion des catégories de produits et la possibilité d’interface avec une boutique OSCommerce. Il fait aussi les salaires et les adhésions, mais cela ne m’intéresse pas. Plus de modules sur http://www.dolistore.com.

Découvrons-le ensemble sous Windows 8.1 (c’est pareil sous Ubuntu Linux).

Pour commencer il faut personnaliser Dolibarr.

Les données du menu Configuration -> Société/institution
Les informations de configuration obligatoire doivent être renseignées (link)
–> Saisissez toutes les informations de votre entreprise (on peut mettre le logo après)
–> Je suis le gestionnaire, ma forme juridique est: Régime auto-entrepreneur, je rentre mon: siren, siret, et pour moi code APE et RM, plus mon numéro de TVA (un auto-entrepreneur peut le demander gratuitement)
–> Votre année fiscale commence en janvier sauf si vous l’avez changé (restauration, etc.)
–> L’option non assujetti à la TVA est proposé pour les auto-entrepreneurs, moi !!! (J’écoute Walking on the Moon)

Les données du menu Configuration -> Modules
Les informations de configuration obligatoire doivent être renseignées (link)
–> On va activer les suivants:
* Tiers: Gestion des tiers (sociétés, particuliers) et contacts
* Expéditions: Gestion des expéditions et réceptions clients
* Gestion électronique de documents
* Factures et avoirs
* Banques et caisses [faut le mettre pour la facturation]
* Fournisseurs: Gestion des fournisseurs et des achats (commandes et factures)
* Produits: Gestion des produits
* Catégories: Gestion des catégories (produits, fournisseurs, clients et adhérents)

Je vais surtout utiliser Factures et avoirs.
Donc je vais le voir en premier. Toujours dans le même menu, je clique sur l’icône à côté (en forme d’outils).

Il faut personnaliser un par un ses choix de modules, alors s’il y en a trop, autant les désactiver tant qu’on n’en a pas usage.

Par terre et crabe, le modèle de facture PDF est super !!! Vous pouvez aussi créer votre modèle en .odt (Libre Office).

Toutes les factures ont la forme: FA facture yy année mm mois -nnnn numéro

Mention complémentaire sur les factures (sans retour charriot):
TVA non applicable, art. 293B du CGI, dispensé d’immatriculation au registre du commerce et des sociétés (RCS).

Possibilité de rajouter des attributs supplémentaires sur les factures. Des cases à remplir.

Il faut activer le module comptes bancaires pour avoir le mode de paiement suggéré par défaut.

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Suite de ma découverte :

Les fichiers .ODT de Dolibarr

C:\dolibarr\dolibarr_documents\doctemplates\thirdparties

C:\dolibarr\dolibarr_documents\doctemplates\invoices

etc.

Tiers > Liste Clients > Nouveau client

Pour l’instant je ne sais pas encore mettre les prix dans les factures. Je ne suis que arrivée à créer une facture à partir du client et je ne sais pas où elles sont non plus. Je verrai lundi. J’espère qu’ils expliquent comment on met les prix ?

Au passage j’ai rajouté plein d’autres fonctionnalité, sait-on jamais?

Youtube à voir:

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* Les frais de port / Dolibarr shippment

Je ne sais pas trop ce que je vous montre mais bon, les frais de port c’est une ligne produit. Même sur Ciel, ils n’avaient pas pensé ! Et à l’achat c’est trop cher: 70euros !!! HA HA HA.

Configuration > Dictionnaires > Délai de livraison

Ex:        AV_2J          2 jours

Ex:        AV_3J         3 jours

Ex:        AV_4J          4 jours

Quand on regarde dans:

Configuration > Dictionnaires > Conditions de règlement

rajouter: DIRECT  A l’achat  A l’achat

rajouter: ONLINE A commande en-ligne Lors de la commande en-ligne

rajouter: MAINS En mains propres En mains propres

rajouter: AVANCE A l’avance Règlement 100% à l’avance

rajouter: APRES Après animation Après l’animation

rajouter: AVANT Avant animation Avant l’animation

rajouter: CREAAP Après création Après la création

rajouter: CREAAV Avant création Avant la création

désactiver: PT_ORDER qui veut dire lorsque l’on fait la commande, mais pour moi c’est pas clair. Avant je confondais tout, là j’ai moins confondu.

Configuration > Dictionnaires > Modes de paiements

PM Porte-monnaie 2

PP Paypal 1

(le libellé, on ne voit que le début)

On comprend déjà qu’on n’a pas compris les termes qu’ils utilisent car on ne parle pas comme ça!!!

Faut les personnaliser de manière compréhensible !

Configuration > Dictionnaires > Méthodes de commande

OrderByALMa A Little Market

OrderByALMe A Little Mercerie

OrderByTalk En personne

Configuration > Dictionnaires > Titres de civilité

C Cher cliente ou cher client,

D Dear client,https://wordpress.com/post/43092419/558

M Monsieur

MEN Mister (sinon il traduit automatiquement Mister par Monsieur)

MRS Madam

U Madame ou Monsieur

UE Madam or Mister

(Quand on ne sait pas si homme ou femme, et on enlève Mademoiselle car ça ne s’utilise plus. Et il faut corriger le MR qui en français est M.)

* Les frais de port / Dolibarr shippment (suite)

Je ne sais pas si ça marchera pour les frais de port. Apparemment il faut aller dans la rubrique Commercial et pas dans la rubrique Factures clients.

Commercial > Commandes clients > Nouvelle commande (en bas) > Facturer commande > sélection + Facturer > mettre la bonne date + Créer brouillon > Générer > Créer facture ou avoir + mettre la bonne date > Remettre l’article et rajouter la ligne produit Frais de port > Générer > Convertir en prédéfini > Titre: Facture > Valider (quand on valide, on ne peut plus supprimer) > Émettre un règlement > Payer (tout mettre) + Valider > Aha! dans Dolibarr il y a l’option Réouvrir qu’il n’y a pas dans Ciel! Donc dans Dolibarr contrairement à Ciel on peut corriger ses factures 🙂

Soit on rajoute les frais de ports dans Produits soit on rajoute une nouvelle ligne libre de type  » produit « .

Donc on pourrait tout aussi bien le faire dans la rubrique Factures clients ou à partir du nom du client:

Compta / Trésor > Facture clients > Nouvelle facture (en haut) > additionner les produits + le produit Frais de port + Générer > Convertir en prédéfini (vérifier qu’il y a la bonne date) > Titre: Facture > Valider (quand on valide, on ne peut plus supprimer) > Émettre un règlement > Payer (tout mettre) + Valider > Aha! dans Dolibarr il y a l’option Réouvrir qu’il n’y a pas dans Ciel! Donc dans Dolibarr contrairement à Ciel on peut corriger ses factures 🙂

Et en résumé les frais de port c’est: rajout dans produits ou rajout de produit.

Je ne sais pas c’est quoi Convertir en prédéfini ? Car ça reste ! Mais on peut les supprimer sans supprimer ses vraies factures, ça doit être des templates / modèles.

Tout dans Dolibarr est effaçable même si pas de manière évidente (option Réouvrir), donc contrairemnt à Ciel, on peut tout corriger si l’on se trompe même après avoir tout validé.

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